プライバシーポリシー

当社は個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する当社の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理については適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

 

1. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

 

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲で、かつ適法、公正に利用します。また、当社は、不動産業及び物品販売業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用は次のとおりです。

1. 当社が取り扱う損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
2. 当社が上記保険代理業とは別に営む、不動産業、物品販売業に付帯・関連するサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、書面等（電磁的記録を含む。以下同じ。）により通知し、又はホームページ等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれのホームページに記載してあります。

令和4年4月1日現在

＜損害保険会社＞
・損害保険ジャパン株式会社　https://www.sjnk.co.jp/
・セコム損害保険株式会社　https://www.secom-sonpo.co.jp/
・三井住友海上火災保険株式会社　https://www.ms-ins.com/
・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社　https://www.aioinissaydowa.co.jp/
・東京海上日動火災保険株式会社　https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/

＜生命保険会社＞
・SOMPOひまわり生命保険株式会社　https://www.himawari-life.co.jp/
・アフラック生命保険株式会社　httsp://www.aflac.co.jp/
・エヌエヌ生命保険株式会社　https://www.nnlife.co.jp/
・ジブラルタ生命保険株式会社　https://www.gib-life.co.jp/
・日本生命保険相互会社　https://www.nissay.co.jp/
・明治安田生命保険相互会社　https://www.meijiyasuda.co.jp/
・住友生命保険相互会社　https://www.sumitomolife.co.jp/
・東京海上日動あんしん生命保険株式会社　https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
・三井住友海上あいおい生命保険株式会社　httsp://www.msa-life.co.jp/
・FWD生命保険株式会社　https://www.fwdlife.co.jp/
・はなさく生命保険株式会社　https://www.life8739.co.jp/

 

3. 個人情報の安全管理措置

当社は取り扱う個人情報漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

1. 基本方針の策定
   当社の個人情報の保護に関する規定に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問および苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定しています。
2. 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
   当社の個人情報の保護に関する規定において、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
3. 組織的安全管理措置
   個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   従業者との「非開示契約」の締結、就業規則の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施しています。
5. 物理的安全管理措置
   紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
   不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施しています。
7. 委託先の監督
   個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

 

4. 個人情報の第三者への提供および第三者からの取得について

当社は個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。 また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

 

5. センシティブ情報のお取扱い

当社は政治的見解、信教（宗教、思想および信条のことをいいます。）労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

1. 法令等に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
6. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

 

6. 個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。

 

7. 当社に対するご照会

下記お問い合わせの窓口にお問い合わせください。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ先】
（所在地）福島県郡山市本町一丁目11番15号
（名称）　さわやか商事株式会社
（代表者）米田　秀雄
（電話）　024-923-4156
（担当者）橋本・渡辺（受付時間：月曜日～金曜日　9時から17時　但し祝日は除く)

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